Lease eller eie? Hva passer din bedrift?

Mange bedrifter stiller seg dette spørsmålet: Bør vi lease utstyr og biler, eller bør vi eie selv? Hva du velger kommer helt an på selskapets økonomiske situasjon og ikke minst hvilke behov dere har.

Før du bestemmer deg hva som er best for din bedrift, spør deg selv:

• Hvor lenge skal utstyret brukes?
• Hvor lenge kan jeg bruke det før det blir utdatert?
• Hvor viktig er det å bevare likviditeten?
• Hvor stor risiko skal vi ta?
• Er målet lavest mulig månedskostnad, eller lavest mulig totalkostnad?

Leasing

Leasing innebærer at bedriften betaler for å bruke utstyret over en avtalt periode, i stedet for å kjøpe det direkte. Det gjør at man slipper en stor engangsinvestering og i stedet får en fast månedlig kostnad.
For mange bedrifter er dette den største fordelen. Når kapital ikke bindes opp i biler, maskiner eller teknisk utstyr, frigjøres penger til andre behov i virksomheten. Det kan være alt fra drift og rekruttering til markedsføring og videre vekst.

Leasing kan være lurt dersom bedriften:

• ønsker å bevare likviditet
• vil ha forutsigbare, faste kostnader
• bruker utstyr som raskt blir utdatert
• har behov som kan endre seg over tid
• vil redusere risiko knyttet til verdifall

Om bedriften din kan krysse av flere av disse punktene, kan det være nyttig for deg å vurdere denne løsningen. Det kan omfatte for eksempel firmabiler, PC-er, telefoner, servere og annet utstyr som har begrenset levetid eller rask teknologisk utvikling.

En annen fordel er fleksibiliteten. Dersom behovet endrer seg, eller utstyret ikke lenger dekker virksomhetens behov, kan leasing gjøre det lettere å bytte til noe nytt ved avtaleperiodens slutt. For bedrifter som jobber prosjektbasert, er i vekst eller opererer i et marked med raske endringer, kan dette være en stor fordel.

Leasing kan også redusere usikkerhet. Når bedriften eier selv, må den også ta risikoen for hva utstyret er verdt når det skal selges eller byttes ut. Ved leasing er det ofte mindre av denne risikoen som havner hos bedriften.

Ulemper

Selv om leasing kan være gunstig på kort sikt, er det ikke dermed sagt at det er billigst. Bedriften betaler ofte litt ekstra for fleksibiliteten, den jevne betalingsstrukturen og den lavere risikoen.

Det er også viktig å huske at leasing er en avtale med bestemte vilkår. Bedriften har full bruksrett i perioden, men eier ikke utstyret på samme måte som ved et direkte kjøp. Det kan gi mindre frihet, særlig dersom behovene endrer seg underveis eller avtalen er lite fleksibel.

Å eie eget utstyr

Å eie passer ofte best for bedrifter som har et langsiktig behov og økonomi til å ta investeringen. Dersom utstyret skal brukes i mange år, og det ikke taper seg raskt i verdi, vil det å eie ofte gi lavere totalkostnad.

Dette gjelder typisk utstyr som maskiner, produksjonsutstyr, lagerutstyr, verktøy og andre driftsmidler med lang levetid. Her kan det være mer lønnsomt å kjøpe enn å betale for bruken måned for måned.

For mange bedrifter handler det også om kontroll. Når utstyret er eget, står man friere til å disponere det slik man vil, uten å måtte forholde seg til leasingvilkår eller bindingstid.

Ulemper ved å eie

Den største ulempen er at eierskap binder kapital. Når bedriften kjøper utstyr selv, brukes en større del av pengene her og nå. Det kan gå utover handlefriheten, særlig i selskaper som er i vekst eller har behov for å prioritere andre investeringer.

Bedriften må også selv ta risikoen for verdifall. Hvis utstyret synker raskt i verdi, eller blir teknologisk utdatert tidligere enn forventet, sitter man igjen med hele regningen. Dette er særlig relevant for IT-utstyr, kjøretøy og andre produkter der utviklingen går raskt.

Å eie kan dessuten gjøre det mer tungvint å bytte ut utstyr. Der leasing ofte legger opp til enklere utskifting, må en bedrift som eier selv håndtere både salg, avhending og nyinvestering på egen hånd.

Så hva bør du velge?

Det finnes altså ikke et svar med to streker under. Bedriften må se på behovet over tid og hvordan økonomien ser ut. Leasing passer ofte best for bedrifter som vil bevare likviditeten, ha forutsigbare kostnader og redusere risiko. Vurderer du å eie, så passer dette ofte best for dem som har et stabilt og langsiktig behov, og som ønsker lavest mulig kostnad over tid.

Det smarteste valget er derfor det som gir mest verdi for virksomheten, ikke bare i dag, men også på sikt.